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What we do

Custom Solutions

ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS
문서를 효율적으로 관리하고
보안을 강화하는'전자 문서 관리 시스템'
AI Network

중앙화된 문서 저장

  • EDMS는 모든 문서를 한 곳에 중앙화하여 저장함으로써, 문서 접근성과 관리 효율성을 높입니다.
  • 직원들은 필요한 문서를 신속하게 찾을 수 있으며, 문서 중복 저장과 혼선을 방지하여 업무 속도를 개선할 수 있습니다.
  • 이는 조직의 생산성과 효율성을 높이는 데 기여합니다.
AI Network

버전 관리와 기록 추적

  • EDMS는 문서의 모든 버전을 체계적으로 관리하고, 변경 이력을 추적하여 문서의 일관성을 유지합니다.
  • 이를 통해 최신 버전을 쉽게 확인하고, 필요 시 이전 버전으로 복구할 수 있어 작업의 정확성과 신뢰성을 높입니다.
  • 이는 협업과 문서 관리의 투명성을 강화합니다.
AI Network

보안과 접근 권한 관리

  • EDMS는 문서 접근 권한을 설정하여, 중요한 문서를 보호하고 외부로부터의 보안 위협을 차단합니다.
  • 민감한 정보에 대한 접근을 제한하여, 데이터 유출 및 정보 보안을 강화할 수 있습니다.
  • 이는 조직의 중요한 데이터를 안전하게 관리하는 데 필수적입니다.
AI Network

문서 검색 및 분류 기능

  • EDMS는 문서 검색 기능을 통해 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있도록 지원하며, 다양한 기준으로 문서를 분류할 수 있어 관리의 편리성을 높입니다.
  • 직원들은 키워드, 작성자, 날짜 등으로 문서를 검색할 수 있어, 업무 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.
  • 이는 문서 관리의 가시성을 강화합니다.
AI Network

전자서명 및 승인 절차 자동화

  • EDMS는 전자서명과 승인 절차를 자동화하여 문서 처리 속도를 높이고, 승인 프로세스를 투명하게 관리할 수 있습니다..
  • 이는 수작업으로 인한 지연을 줄이고, 문서 처리 과정을 간소화하여 업무 효율성을 극대화합니다.
  • 전자서명은 법적 효력도 있어 신속하고 신뢰할 수 있는 프로세스를 지원합니다.